Home >
Teamlead Executive Assistant

Teamlead Executive Assistant

AMSTERDAM

De secretariële ondersteuning wordt binnen deze internationale organisatie geleverd door het Management Support Team en bestaat uit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services Assistants (DP&S). Met Circa 300 collega's vormt het Management Support Team een essentiële groep ondersteuners voor de gehele organisatie. De EA's leveren hierin de directe secretariële en organisatorische ondersteuning van Partners, Directors en Senior Managers en zorgen in deze rol voor een optimale facilitering bij hun werkzaamheden. De Executive Assistants worden aangestuurd door Teamleads die direct vallen onder een Regiomanager. Als Teamlead maak je impact door bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de EA's en de professionalisering van onze dienstverlening als Management Support team. Vanwege de groei van ons team zijn we opzoek naar een nieuwe Teamlead.

Functieomschrijving

Wat ga je doen in het team?

Als Teamlead Executive Assistants:

  • Je geeft leiding aan een groep Executive Assistants. Je coacht en begeleidt circa 25 (senior) Executive Assistants op het functioneren en de onderlinge samenwerking.
  • Maak je verbinding met de organisatie waar je team voor werkt. Je onderhoudt de contacten en stemt af over de inhoud van de dienstverlening, de kwaliteit en klanttevredenheid en inzet van de Executive Assistants.
  • Optimaliseer je afdelingsprocessen, producten en diensten en je stemt deze af met de praktijk, je team, collega Teamleads en de Regiomanagers.
  • Werk je actief mee aan de verschillende projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Management Support en je neemt 'the lead' in de uitvoering van deelprojecten.
  • Je draagt actief bij aan het continue proces voor performance management, formatieplanning, begroting en kostenraming.  

Gevraagd wordt

Jouw profiel als Teamlead Executive Assistants

Word je uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoe je aan onderstaand profiel?

Reageer dan op deze vacature! En wij nemen contact met jou op!

  • Je hebt een HBO werk- en denk niveau en minimaal 3 tot 10 jaar relevante werk ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariele medewerkers van meer dan 10 fte's
  • Je bent een echte people manager. Jouw people focus is groot, je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het juiste gesprek. 
  • Je bent een aanpakker, staat stevig in je schoenen, je hebt natuurlijk overwicht en je bent zeer besluitvaardig en daadkrachtig.
  • Uiteraard ben je dienstverlenend en klantgericht ingesteld. 
  • Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden, je kunt je verschillende gesprekspartners op een tactvolle en dieplomatieke manier overtuigen.
  • je bent integer en gaat op zeer zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.
  • Je beschikt over analytische vaardighede en hebt ervaring met het werken in projecttemas
  • Je floreert in een hectische werkomgeving die kenmerkend is voor een druk en snelgroeiend bedrijf. 
  • Je beheerst de nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Mocht je over een secretariele werkervaring beschikken, dan is dat een pre.
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar

Geboden wordt

Geboden wordt:

  • Vast contract
  • Uitdagende omgeving bij een internationale organisatie
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Leuke collega's

Bedrijfsprofiel

Zoek je een uitdagende functie bij een grote professionele dienstverlener? Die met multidisciplinaire teams werkt voor toonaangevende klanten uit alle industrieën? Wil je de marktproblemen van de toekomst vertalen naar creatieve en innovatieve oplossingen? Dan is dit jouw plek. Met ruim 5.500 medewerkers en 13 kantoren verspreid over heel Nederland zijn wij een van de grootste aanbieders van professionele dienstverleners

Hoe nu verder

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaand profiel? Haigh, Thomas & Bell Associates ziet graag jouw sollicitatie tegemoet! Door middel van het klikken op de solliciteerbutton kom je in een overzichtelijk sollicitatiescherm waar je met jouw CV of LinkedIn profiel kan reageren op de vacature van Teamlead Executive Assistant.

Meer weten?

Neem contact op met:

Boudewijn Playfair
Boudewijn Playfair 020 - 2616000
Plan een belafspraak in
Mail ons met je vraag
Vacature referentienummer: 23162 Heb je vragen?

Shortlist

Je hebt nog geen favoriete vacatures toegevoegd.

Laatst bekeken vacatures

Wij werken onder andere voor